Nástroje

Vyberte si nástroje pro svůj způsob práce.

Každý nástroj řeší konkrétní krok. Dostupnost se řídí licencí, oprávněními a konfigurací.

Katalog nástrojů

Příjem

Import dokumentů

Založte dokument, doplňte údaje a zkontrolujte jej.

Vstup
Vybrané soubory
Výsledek
Dokument připravený ke kontrole a uložení
Licenční modul
Import dokumentů
Edice
ADVANCED, FULL nebo VLASTNÍ
Příjem

Dávkový import

Opravte data ve validačním pracovním prostoru.

Vstup
Více souborů a zdrojových dat
Výsledek
Zkontrolovaná dávka dokumentů
Licenční modul
Dávkový import
Edice
ADVANCED, FULL nebo VLASTNÍ
Spolupráce

Úkolovník

Předávejte práci mezi lidmi.

Vstup
Požadavek a související dokument
Výsledek
Přidělený a sledovaný úkol
Licenční modul
Úkolovník
Edice
ADVANCED, FULL nebo VLASTNÍ
Uchování

Skartační řízení

Řiďte a auditujte vyřazení.

Vstup
Dokumenty podle retenčních pravidel
Výsledek
Kontrolovaný proces vyřazení
Licenční modul
Skartační řízení
Edice
FULL nebo VLASTNÍ
Uchování

Dlouhodobá archivace

Sledujte dlouhodobé uchování.

Vstup
Dokumenty k dlouhodobému uchování
Výsledek
Uchování a související důkazy
Licenční modul
Dlouhodobá archivace
Edice
FULL nebo VLASTNÍ
Správa

Číselníky

Udržujte konzistentní údaje.

Vstup
Hodnoty agendy
Výsledek
Řízené hodnoty metadat
Licenční modul
Základní správa
Edice
Podle konfigurace
Zpracování

Šablony souborů

Spravujte podklady pro opakovaný vznik.

Vstup
Opakovaná předloha
Výsledek
Nový dokument nebo výstupní soubor
Licenční modul
Šablony souborů
Edice
FREE, BASIC, ADVANCED, FULL nebo VLASTNÍ
Správa

Změna struktury

Měňte uspořádání archivu řízeným postupem.

Vstup
Stávající uspořádání
Výsledek
Řízená změna struktury
Licenční modul
Podle konfigurace
Edice
Podle konfigurace
Spolupráce

Sdílené dokumenty

Spravujte zpřístupněné dokumenty.

Vstup
Dokument a oprávnění
Výsledek
Řízený přístup příjemce
Licenční modul
Podle konfigurace
Edice
Podle konfigurace
Správa

Audit

Prověřujte provozní a bezpečnostní události.

Vstup
Časové období a oprávnění
Výsledek
Dohledatelné události
Licenční modul
Podle konfigurace
Edice
Podle konfigurace
Správa

Přihlášení uživatelé

Zkontrolujte aktuální uživatelské relace.

Vstup
Aktivní relace
Výsledek
Přehled přístupů
Licenční modul
Základní správa
Edice
Podle oprávnění
Správa

AI statistika

Sledujte využití AI funkcí.

Vstup
Použití připojené AI
Výsledek
Provozní přehled
Licenční modul
AI vytěžení
Edice
Podle licence a konfigurace
Zpracování

Datová schránka a zprávy

Přijímejte a odesílejte zprávy v samostatných oblastech aplikace.

Vstup
Datové a interní zprávy
Výsledek
Komunikace navázaná na dokumenty
Licenční modul
Integrace datových schránek
Edice
ADVANCED, FULL nebo VLASTNÍ
Zpracování

AI Knowledge Base

Ptejte se na obsah dokumentů.

Vstup
Dokumenty a přirozený dotaz
Výsledek
Odpověď s odkazy na zdroje
Licenční modul
AI znalostní báze
Edice
ADVANCED, FULL nebo VLASTNÍ

Nástroje v praxi

Úkolovník
Validace importu
Zprávy