Čeština
EnglishDokumentové typy
Definujte druhy dokumentů a jejich pravidla.
→Archiv
Archiv, ve kterém dokument najdete, zpracujete i uchováte.
Nastavte pravidla své agendy a pracujte s dokumentem, jeho soubory, historií a vztahy v jednom místě.
Nastavte agendu podle sebe.
Dostupnost závisí na edici a konfiguraci.
Metadata
Sestavte pole pro popis a vyhledávání dokumentů.
Stromová struktura
Uspořádejte archiv podle své organizace.
Přístupová práva
Určete, kdo smí dokument vidět a upravovat.
Šablony
Připravte opakovaně používané podklady.
→Dokument a všechny jeho součásti.
Ruční založení
Uložte jednotlivý dokument bez importní dávky.
Soubory a přílohy
Držte hlavní soubor a přílohy společně.
Technické formáty
Prohlížejte podporované soubory a strukturovaný obsah včetně ISDOC.
Konverze mezi typy
Vytvořte cílový dokument s vazbou na původní; zdrojový typ se nemění.
Pracujte v souvislostech.
Automatické vztahy
Propojte dokumenty podle nastavených pravidel.
Související dokumenty
Sledujte a otevírejte vazby v detailu.
Poznámky jako konverzace
Diskutujte přímo u dokumentu.
Verze
Sledujte vývoj obsahu.
Sdílení
Předávejte dokument oprávněným příjemcům.
Čtyři cesty k nalezení dokumentu.
Znám metadata
Indexové filtrování s vlastními filtry.
Vím, kde dokument patří
Stromová struktura.
Znám slova v obsahu
Fulltext.
Chci se zeptat na obsah
AI Knowledge Base se zdroji.
→Historie, audit a dlouhodobé uchování.
Historie
Sledujte průběh práce s dokumentem.
Audit
Dohledávejte důležité události podle oprávnění.
Retenční pravidla a dlouhodobá archivace
Řiďte dobu uchování a dlouhodobou čitelnost.
Skartace
Vyřazujte dokumenty podle schválených pravidel a auditu.